فوق العاده شغل
ماده 1 – فوق العاده شغل :
عبارت است مبلغي كه با توجه به مدرك تحصيلي و گروه شغلي به مستخدم تعلق مي گيرد.
ماده 2
دانشگاه با توجه به مقاطع تحصيلي ، گروه هاي شغلي ، عرضه و تقاضا در بازار كار درصد فوق العاده شغلها را معين مي نمايد.
ماده 3
مبلغ درصد فوق العاده شغل به نسبت حقوق مبناي گروه شغلي هر مستخدم محاسبه مي شود.
ماده 4
به موجب اين آيين نامه درصد فوق العاده شغل تعيين شده در جدول حقوق و مزايا كه پيوست اين ظوابط مي باشد به شرح زير است:
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن پايان دوره ابتدايي و كمتر است 55 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن پايان دوره راهنمايي يا سيكل است 55 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن پايان دوره دبيرستان يا ديپلم است 60 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن پايان دوره كارداني يا فوق العاده است 65 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن پايان دوره كارشناسي يا ليسانس است 90 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
– براي مشاغلي كه مقطع تحصيلي شرايط احراز گروه هاي شغلي آن فوق ليسانس و دكتري است 100 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي
فوق العاده سرپرستي :
ماده 1
مدير، رئيس يا سرپرست به مستخدمي اطلاق مي شود كه در مشاغل سرپرستي كه مورد تاييد دفتر تشكيلات دانشگاه باشد منصوب شده و از تواناييهاي لازم مثل ( تخصص- هوش – سازماندهي – اخلاق پسنديده – داشتن افراد تحت سرپرستي و احاطه به كليه امور مربوط ) در كار خود بر خوردار باشد.
ماده 2
به مستخدمي كه در مشاغل سرپرستي انجام وظيفه مي نمايد علاوه بر مزاياي استحقاقي با نظر رئيس واحد و وجود اعتبار مبلغي به عنوان فوق العاده سرپرستي بر اساس مقرارت قابل پرداخت است.
ساير مقررات:
ماده 1
مستخدمين شاغل در سازمانهاي دولتي و غير دولتي فقط به صورت نيمه وقت مي توانند با دانشگاه قرار منعقد نمايند .
ماده 2
واحدهاي دانشگاهي موظفند براي انجام كارهاي تمام وقت خود مستخدمين تمام وقت را استخدام نمايند.
ماده 3
حقوق و مزاياي مستمر و ديگر فوق العاده هاي مستخدمين نيمه وقت بر مبناي مستخدمين تمام وقت مشابه محاسبه و منظور مي شود مگر اينكه نحوه ديگري در اين آيين نامه پيش بيني شده باشد.
ماده 4
مستخدمين نيمه وقت نمي توانند تحت پوشش بيمه هاي اجتماعي قرار گرفته و از مزاياي آن بهره منمد گردند
ماده 5
به مشاغل تخصصي و پژوهشي مندرج در فهرست مشاغل كه با عناوين كارشناس ارشد و مشاور مشخص شده و صرفا به سازمان مركزي دانشگاه آزاد اسلامي اختصاص داردعلاوه بر حقوق و مزاياي استحقاقي مبلغي تا 50 درصد حقوق مبناي گروه شاغل آن با نظر رئيس دانشگاه به عنوان فوق العاده تخصصي و پژوهشي قابل پرداخت است.
ماده 6
به 25 درصد از مستخدميني كه در مشاغل رشته فرعي امور مالي در رسته اداري و مالي اشتغال به كار دارند و گروه شغلي استحقاقي آنها 6 يا بالاتر باشد با توجه به نياز واحد به شاغلين يا دوطلبين استخدام آن مشاغل و خصوصيات تحصيلي ، تجربي و توانمند آنها در كار به پيشنهاد رئيس واحد و تاييد كميته اداري و مالي منطقه و تصويب سازمان مركزي مي توان مبلغي تا 30 درصد حقوق مبناي گروه استحقاقي شاغل شغل مورد تصدي فوق العاده اي به نام فوق العاده جذب و نگهداري علاوه بر حقوق و مزاياي استحقاقي پرداخت نمود.
ماده 7
به مستخدميني كه مشاغل آنان استاندارد شود و آنان بيش از از استاندارد تعيين شده انجام وظيفه نمايند فوق العاده اي به عنوان فوق العاده كارانه و حد اكثر معادل حقوق گروه مبناي آنان و بر حسب ارزش واحد استاندارد شده و كاراضافي به عمل آمده در هر ماه پرداخت مي شود.
تبصره :
ظوابط و نحوه استاندارد كردن مشاغل و چگونگي محاسبه كار اضافي انجام شده و ارزش ريالي آن طي آيين نامه اي جداگانه تهيه و ابلاغ خواهد شد.
ماده 8
تا زمان بر قراري فوق العاده كارانه فوق العاده كارايي با شرايط زير علاوه بر حقوق و مزاياي استحقاقي قابل پرداخت است.
االف : به مستخدمي فوق العاده كارايي تعلق مي گيرد كه علاوه بر وظايف محوله كه با كيفيت مطلوب به انجام مي رساند وظايفي ديگر را نيز به عهده دار شده و به نحو احسن انجام دهد.
ب: مستخدم بايد داراي قرار داد و يا حكم رسمي تمام وقت باشد.
ج: فوق العاده كارايي پس از طي دوره آزمايشي ( يكسال ) به مستخدم تعلق مي گيرد
د: فوق العاده كارايي فقط به 10 درصد از مستخدمين هر واحد و تا 30 درصد حقوق مبناي گروه مستخدم به پيشنهاد مدبر يا رئيس ذي ربط و تاييد معاونت مربوط و تصويب رئيس واحد در ماه مقابل پرداخت است.
س: فوق العاده كارايي غير مستمر بوده و در احكام استخدامي وليستهاي حقوقي منظور نشده و به عنوان حقوق و مزاياي استحقاقي تلقي نمي شود.
ماده 9
فوق العاده كارايي روستاي واحدهاي دانشگاهي توسط رئيس دانشگاه تعيين و اعلام خواهد شد .
ماده10
به مستخدمين تمام وقت و تحت پوشش بيمه هاي اجتماعي كه داراي همسر دائم باشند ماهانه 15000ريال ( پانزده هزانر ريال ) به عنوان كمك هزينه عئله مندي پرداخت مي شود.
ماده 11
به مستخدميني تمام وقت و تحت پوشش بيمه هاي اجتماعي كه داراي فرزند باشند در مقابل هر فرزند كه سن او كمتر از بيست سال تمام باشد ( حد اكثر 3 فرزند ) ماهانه 4000 ريال ( چهار هزار ريال ) به عنوان كمك هزينه فرزند پرداخت مي شود.
تبصره :
حد اكثر سن براي فرزند كه از مزاياي اين ماده استفاده مي نمايد به شرط ادامه تحصيل در دانشگاه ها و مراكز آموزش عالي با ارائه گواهي مربوط 25 سال تمام خواهد بود.
ماده 12
اگر مستخدمي خود و همسرش در استخدام دانشگاه آزاد اسلامي باشند فقط به يكي از آن دو كمك هزينه عائله مندي و فرزند تعلق مي گيرد ، ولي هر دو از كمك هزينه مسكن و خواربار مي توانند استفاده كنند.
ماده 13
ارزش هر ساعت اضافه كار بر اساس فرمول زير محاسبه و پرداخت مي شود.
ارزش يك ساعت كار اضافي مستخدم = فوق العاده شغل + حق سنوات + حق مبناي شاغل تقسيم بر 150
ماده 14
در صورتي كه جمع حقوق و مزاياي مستمر مستخدمي بعذ از تطبيق با اين آيين نامه كاهش يابد و يا با جمع حقوق و مزاياي مستمر قبلي او برابر شود ، در هر دو صورت مبلغي به عنوان 5 درصد جمع حقوق و مزاياي مستمر قبلي وي به عنوان ما به التفاوت تطبيق به او افزوده مي شود و اين ملغ از افزايشهاي بعدي حقوق و مزاياي مستخدم كسر مي شود.
ماده 15
صدور كليه احكام استخدامي مستخدمين به عهده واحدهاي دانشكده هاي مستقل ذي ربط آنان محول مي شود و آنها موظفند رونوشتي از احكام صادره را به اداره كل امور اداري سازمان مركزي ارسال دارند.
تبصره :
صدرو احكام از استخدام قطعي مستخدمين تحت پوشش بيمه هاي تامين اجتماعي موظفند به اخذ نتيجه مثبت گزينش اخلاقي آنها خواهد بود.
آيين نامه صندوق پس اندار كاركانان دانشگاه آزاد اسلامي
ماده 1
به منظور تشويق كاركنان دانشگاه آزاد اسلامي و تامين رفاه و آتيه آنان و عائله تحت تكلفشان صندوقي بنام صندوق پس انداز و وام كاركنان كه در اين آيين نامه اختصارا (( صندوق)) ناميده مي شود به مدت نامحدود تشكيل مي گردد.
ماده 2
هريك ار كاركنان تمام وقت هيات علمي ، آمزش و اداري دانشگاه آزاد اسلامي اعم از رسمي و قراردادي كه شرايط مندرج در اين آيين نامه را بپذيرند ، مي توانند تقاضاي كتبي خود را براي عضويت در اين صندوق به اداره يا واحد مطبوع تسليم دارند و من بعد عضو صندوق ناميده شوند.
تبصره
عضويت كليه كاركناني كه از تاريخ اجراي اين آيين نامه در دانشگاه آزاد اسلامي استخدام مي شوند الزامي است.
ماده 3
حق عضويت صندوق معادل 4 درصد حقوق و مزاياي مستمر عضو خئاهد بود كه از ماه بعد از تسليم تقاضا نامه بع صورت ماهانه و مستمر از حقوق وي كسر مي گردد.
ماده 4
دانشگاه مكلف است ماهانه معادل 50 درصد سهم هر عضو دو درصد از محل هزينه كل به نام هر يك از كاركنان نزد صندوق منظور نمايد.
ماده 5
انجام كليه امر اجرايي صندوق به عهده دانشگاه مي باشد لكن به منظور نظارت و مراقبت بيشتر در حسن اجراي آيين نامه و رسيدگي به درخواست وام كاركنان كميته مركب از سه نفر در سازمان مركزي دانشگاه به شرح زير تشكيل مي شود:
الف: رئيس دانشگاه يا معاون اداري مالي با تاييد رئيس دلنشگاه كه سمت رياست صندوق را خواهد داشت
ب: يك نفر از مديران به انتخاب رئيس دانشگاه
ج: يك نفر از اعضاي هيئت علمي عضو صندوق به انتخاب رئيس دانشگاه
ماده 6
اهم وظايف كميته مذبور عبارتند از:
الف: مراقبت و نظارت در سحن اجراي آيين نامه و دريافتهاي صندوق
ب: قبول و دريافت كمك هاي نقدي و غير نقدي به حساب صندوق
پ: انتشار صورتهاي مالي سالانه براي اطلاع اعضاي صندوق
ت: تصويب وام اعضاي صندوق
ت:اتخاذ تدابير براي تحميل درآمد صندوق
ج: صدور بخشنامه ها و دستور العملها مربوط و انجام مكاتب
تبصره : به منظور عدم تمركز و تشريع در انجام وظايف محول در حدود دستور العملهاي اجرايي كميته پس انداز وام سازمان مركزي، كميته در هر واحد دانشگاهي مركب از سه نفر شامل: رئيس واحد ، معاون اداري و مالي و يك نفر اعضاي هيئت علمي عضو صندوق به انتخاب رئيس واحد تشكيل مي شود . واحد هايي كه فاقد معتژاون اداري و مالي هستند مسئول امور مالي واحد به جاي وي در كميته مزبور شركن خواهد داشت.
ماده 7
ثبت و نگهداري حساب صندوق و حساب انفرادي اعضاي سازمان مركزي به عهده امور مالي سازمان مركزي دانشگاه مي باشد و موجودي هر يك از اعضا واحدها توسط امور مالي هر واحد ثبت و نگهداري خواهد شد.
مدت باز پرداخت ميزان وام سابقه عضويت رديف
20 ماه معادل سه ماه حقوق و مزاياي مستمر دو سال تمام 1
25 ماه معادل چهارماه حقوق و مزاياي مستمر سه سال تمام 2
30 ماه معادل پنج ماه حقوق و مزاياي مستمر چهار سال تمام 3
35 ماه معادل شش ماه حقوق و مزاياي مستمر پنج سال تمام 4
50 ماه معادل ده ماه حقوق و مزاياي مستمر ده سال تمام 5
تبصره : اداره امور مالي سازمان مركزي در پايان هر ماه آمار مانده حساب صندوق پس اندار و وام كاركنان كب دانشگاه را پس از تلفيق ترازنامه ها تهيه و به كميته موضوع ماده 5 گزارش خواهد نمود.
ماده 8
هریک از اعضای صندوق پس ازدو سال سابقه عضویت می تواند به شرح جدول زیر از وام صندوق استفاده می نمایند.
تبصره 1
هریک از اعضای می توانند حد اکثر تضمین دو نفر از همکاران خود را بنمایند.
تبصره 2
مسئولین تبصره 1 ماده 8 می توانند با تضمین يك نفر از اعضاي صندوق كه حداقل دو سال سابقه كاد در دانشگاه داشته باشد از وام مورد نظر استفاده نمايند.
ماده 9
به وام پرداختي كارمزدي معادل 2 درصد در سال طبق فرمول مدت وام به ماه *2*مبلغ وام تقسيم بر 100*12
تبصره
چنان وام گيرنده بدهي خود را قبل از سررسيد واريز و تسويه نمايد يك درصد كارمزد نسبت به مانده وام ومت طبق فرمول مذكور محاسبه و به او مسترد ميگردد.
ماده 10
وام درخواستي با تنظيم فرم مخصوص وام و پس از تصويب پرداخت مي شود و متقاضي با امضاء درخواست مذكور به دانشگاه آزاد اسلامي وكالت بلا انقطاع از حقوق و مزاياي وي كسر مي نمايد.
تبصره
در صورتي كه وام در نيمه اول ماه پرداخت شود موعد باز پرداخت اولين قصد آن آخر همان ماه مي باشد و اگر وام در نيمه دوم پرداخت شود تاريخ پرداخت اولين قصط آخر ماه بعد خواهد بود.
ماده 11
در صورت بازنشستگي ، از كار افتادگي يا فوت هر يك از اعضاي صندوق معادل سهم پرداختي او و سهم دانشگاه به اضافه در آمد حاصله پس از كسر بدهي به وي يا وراث قانوني وظيفه بگير وي پرداخت مي گردد.
ماده 12
كاركنان عضو صندوق مادم كه در دانشگاه خدمت مي نمايند نمي تواند از شركت در صندوق منصرف شوند و وجه پرداخحتي آن و درآمد هاي حاصله در طول خدمت به هيچ وجه قابل استرداد نمي باشد مگر با رعايت ظوايط مندرج در اين آيين نامه
ماده 13
در صورتي كه صندوق به جهاتي منحل شود كليه وجوهي كه اعضا پرداختند با رعايت مفاد اين آيين نامه به آنان مسترد خواهد شد و مازاد موجودي پس از كسب موافقت رياست دانشگاه به مصارف رفاهي كاركنان خواهد رسيد.
حسابداري حقوق و دست مزد چگونه است
بايد بدانيد واحد حسابداري بر اساس اطلاعات مندرج در ليست حقوق و دست مزد اقدام به تهيه سند حسابداري حقوق و دست مزد مي نمايد بنا براين بايد توجه داشته باشيد كه يكي از اسناد و مدارك مثبته ثبت سند هزينه حقوق ، ليست حقوق و دست مزد است.
بنا براين براي ثبت سند حسابداري حقوق و دست مزد جمع كل حقوق و دست مزد به بدهكاري حساب هزينه حقوق و دستمزد منظور و اطلاعي كه بايد از حقوق و دست مزد كارگر يا كارگران شود ( مانند حق بيمه سهم كارگر ، ماليات ، وام و مساعده ) به بستانكاري حسابهاي مربوط منظور مي شود و مبلغ ما به التفاوت حساب بدهكاري هزينه حقوق و حسابهاي پرداختي ذكر شده خالص حقوق و دستمزدي است كه بايد به كارگران پرداخت شود و به حساب حقوق و دست مزد پرداختي منظور مي گردد.
حساب هزينه حقوق و دستمزد ***
حق بيمه پرداختني ( سهم كارگر( **
ماليات حقوق و دستمزد پرداختني **
وام **
مساعده **
حقوق و دستمزد پرداختني **
در زمان واريز حق بيمه و ماليات حقوق پرسنل به حساب سازمان تامين اجتماعي و وزارت دارايي ثبتهاي زير صورت مي پذيرد.
بيمه پرداختني **
ماليات پرداختني **
بانك /صندوق **
بنابراين در ارتباط با ثبت حق بيمه سهم كار فرما و بيمه بيكاري در حساب ها به شكل زير عمل خواهد شد
هزينه بيمه اجتماعي **
حق بيمه پرداختني **
بابت ثبت 20% حق بيمه اجتماعي سهم كارفرما
هزينه بيمئه بيكاري **
حق بيمه پرداختي **
بابت ثبت 3% حق بيمه بيكاري
و در زمات واريز وجه به حساب سازمان تامين اجتماعي ثبت زير صورت خواهد پذيرفت
حق بيمه پرداختي **
بانك/ صندوق **
در زمان پرداخت حقوق به پرسنل ثبت زير انجام خواهد پذيرفت :
حق و دستمزد پرداختي **
صندوق/بانك **
منابع و ماخذ
حسابداري حقوق و دستمزد مهدي قرباني – شهرام روزبهاني
حسابداري مالياتي و قانون مالياتهاي مستقيم دكتر محمد علي دعايي
مجموعه مقررات دانشگاه آزاد اسلامي انتشارات علمي دانشگاه آزاد اسلامي
قانون كار 1368
ضمنا گردآوري برخي از مطالب از آموزشكده سماءواحد مشهد مي باشد.